C’est décidé, vous allez organiser un événement en plein air, pas envie de rester cloitrés dans une salle. Vos invités rêvent d’une belle soirée sous les étoiles. Pour que cette réception se déroule le mieux possible, examinons ensemble les points importants. Cet événement est tellement spécial qu’il serait dommage de ne pas penser à tout.
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Le lieu idéal pour une réception en plein air
L’un des points les plus importants auxquels il faut bien réfléchir avant de se lancer dans l’organisation d’une réception en plein air est le choix du lieu. En fonction du nombre d’invités prévus, vous devez veiller à choisir un espace approprié. Si vous souhaitez offrir quelque chose de spécial à vos invités, optez pour un charmant jardin dans un environnement naturel dégagé. L’endroit idéal que vous avez trouvé est très ensoleillé en été ? N’oubliez pas d’envisager l’option de protéger vos invités des fortes chaleurs. Au cas où le lieu que vous avez choisi n’offrirait pas de matériel à votre convenance, vous pouvez louer certains produits comme des parasols, des tentes ou des pergolas chez Options.
Le timing parfait pour planifier un événement en plein air.
Outre le choix du lieu, il est important de fixer la date de votre fête en fonction de la saison. La météo joue en effet un rôle important dans le bon déroulement d’un événement en plein air. Soyez attentifs aux conseils du lieu qui vous accueille. Si vous organisez une réception dans une autre région, prenez le temps de vous renseigner sur les conditions météorologiques. Pour une réception estivale, il est indispensable de prévoir du mobilier pour se protéger du soleil (pergola ou parasol, par exemple). Il ne faut pas non plus oublier un bar où vos invités pourront prendre un verre. Mais même si les soirées sont fraîches, cela ne veut pas dire que vous ne devez pas essayer de vous réunir à l’extérieur. Vous trouverez des chauffages de terrasse proposés à la location. Et n’hésitez pas à prêter des couvertures à vos invités.
Le bon matériel à louer
Vous avez pris votre décision : L’événement de vos rêves aura lieu fin juin, juste avant les vacances d’été, en plein air dans le sud de la France. Vous avez trouvé l’endroit parfait devant une belle maison provençale avec piscine, mais il est difficile de trouver un coin ombragé. Ce n’est pas un problème ! Il y a plusieurs possibilités : Barnums, pergolas, tentes, tentes en bambou, pagodes, parasols, etc. Si vous optez pour une pergola, vos invités pourront se protéger du soleil. Opter pour une pergola, c’est aussi laisser la place à une authenticité particulière. Son bois et son habillage lui confèrent beaucoup de charme. Pour aménager votre espace sous cette grande voile blanche qui laisse passer la lumière, choisissez votre mobilier de salon. Options Belgique, leader de la location de vaisselle et de matériel en Belgique, vous propose un large choix de mobilier d’extérieur à louer pour vos événements.
Les prestataires incontournables
Vous avez choisi la date, le lieu et le mobilier de votre événement. Il est temps de choisir vos autres prestataires de services : Traiteur, DJ, fleuriste/décorateur… Organiser une réception en plein air est un art en soi, faites-vous accompagner par des professionnels de l’événementiel pour éviter les imprévus et répondre à vos besoins.